西北電力設計院有限公司2025-2028年度發(fā)電工程公司檔案管理服務

談判采購公告

一、采購條件

西北電力設計院有限公司對2025-2028年度發(fā)電工程公司檔案管理服務進行專項采購，采購代理機構為陜西省采購招標有限責任公司。根據(jù)西北電力設計院有限公司總承包項目工程需要，擬入圍工程檔案管理服務供應商3至8家，現(xiàn)進行國內公開談判采購。

二、項目概況與采購范圍

1、采購編號：SCZF2025-TP-1796/001

2、項目名稱：西北電力設計院有限公司2025-2028年度發(fā)電工程公司檔案管理服務

3、服務內容：負責項目全過程檔案的收集、整理、驗收、歸檔等工作，具體工作根據(jù)采購人要求，包括但不限于以下內容：

（1）工程前期文件及管理性文件、工程準備階段文件、招投標資料、施工圖紙、竣工圖紙、合同、設備資料、施工及調試階段、生產準備、竣工驗收及試生產階段等全過程文件、圖紙、現(xiàn)場影像資料的進行收集、審核、鑒別、排序、立卷整理、電子化、電子文件著錄、上傳。

（2）檔案驗收階段迎檢資料的準備，案卷整改及整改回復，并將階段檢查形成的記錄、紀要做統(tǒng)一收集和歸檔管理，定期向上級主管部門進行檔案整理進度反饋。

（3）配合項目部接受上級主管單位及檔案行政管理部門的監(jiān)督和檢查，并對檢查問題及時進行整改回復；負責匯報材料的編制，做好過程照片、視頻材料的收集、整理、歸檔工作。

（4）組織對設計單位、施工單位、調試單位檔案的移交審查，配合業(yè)主單位組織檔案專項驗收工作。

（5）服從采購人安排，按照采購人要求派駐現(xiàn)場檔案管理服務人員，完成采購人交辦的各類工作。

4、服務周期：合同簽訂之日起至2028年12月31日，具體以雙方簽署的《服務合同》為準。

三、供應商的資格要求

（1）在中華人民共和國注冊的獨立法人，具有有效的營業(yè)執(zhí)照，具有一般納稅人資格；

（2）2020年01月01日起至今，至少承擔過1項300MW機組等級及以上火電工程檔案管理及驗收工作（提供合同掃描件）；

（3）供應商不得在“信用中國（中國執(zhí)行信息公開網）網站”被列入失信被執(zhí)行人（附查詢截圖）；

（4）本次采購不接受聯(lián)合體響應。

四、談判采購文件的獲取

4.1 獲取時間：從2025年07月11日17時00分到2025年07月14日17時00分；

4.2 獲取方式：有意向的供應商可于獲取時間內將“授權委托書（格式自擬）”及聯(lián)系人聯(lián)系電話發(fā)送至119086519@qq.com獲取繳費賬號及文件。

4.3 談判采購文件每套售價500元/工程，售后不退。

五、談判響應文件的遞交

遞交截止時間：2025年07月17日14時30分；

遞交方式：西安市錦業(yè)路1號都市之門C座9層會議室紙質文件遞交。

六、談判時間及地點

開啟時間：2025年07月17日14時30分；

開啟地點： 西安市錦業(yè)路1號都市之門C座9層會議室現(xiàn)場開啟。

七、監(jiān)督部門

本采購項目的監(jiān)督部門為中國電力工程顧問集團西北電力設計院有限公司法律部。

八、聯(lián)系方式

采購人：中國電力工程顧問集團西北電力設計院有限公司

地    址：西安市高新區(qū)團結南路22號

聯(lián) 系 人：侯先生

電    話：18189103013

電子郵件：houjun@nwepdi.com

 

采購代理機構：陜西省采購招標有限責任公司

地    址：西安市錦業(yè)路1號都市之門C座9層

聯(lián) 系 人：韓旭  楊曉義

電    話：029-88496536

電子郵件：119086519@qq.com