崗位：前臺(tái)行政崗  需求人數(shù)：2名

薪資：3.0k-3.5k

工作地點(diǎn)：西安

任職要求：

1.大專學(xué)歷，文秘、工商、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

2.身高165+，普通話標(biāo)準(zhǔn)，形象氣質(zhì)佳；

3.能熟練使用辦公軟件，了解商務(wù)禮儀，有較強(qiáng)的溝通、執(zhí)行、學(xué)習(xí)能力，做事認(rèn)真、細(xì)心、有責(zé)任心，親和力強(qiáng)，能敏捷靈活處理工作事務(wù)，做事嚴(yán)謹(jǐn)高效。

崗位福利：五險(xiǎn)一金、周末雙休、法定節(jié)假日休、帶薪年假、生日福利、節(jié)日福利、節(jié)日晚會(huì)、年度體檢、取暖費(fèi)、降溫費(fèi)、免費(fèi)午餐、培訓(xùn)

崗位職責(zé):

1、統(tǒng)籌客戶來訪接待全流程服務(wù)。提供專業(yè)化商務(wù)禮儀接待，精準(zhǔn)識(shí)別客戶需求并引導(dǎo)至對(duì)應(yīng)部門，同步記錄訪客信息備查；

2、通訊管理與信息樞紐職能。接聽并轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，記錄重要來電信息；分類處理傳真及公共郵箱文件，確保信息及時(shí)流轉(zhuǎn)；

3、資源調(diào)度與設(shè)施運(yùn)維。管理公司報(bào)刊、公務(wù)快遞收發(fā)及歸檔；監(jiān)督公共區(qū)域（含接待室、等候區(qū)）設(shè)施設(shè)備維護(hù)，保障環(huán)境整潔有序。

4、信息化展示與貴賓服務(wù)。策劃并推送公共區(qū)域大屏內(nèi)容（項(xiàng)目信息、貴賓到訪預(yù)告等）；執(zhí)行貴賓室、等候區(qū)宣傳片播放并提供簡(jiǎn)明業(yè)務(wù)講解支持；

5、評(píng)標(biāo)會(huì)議全周期支持。統(tǒng)籌開標(biāo)/評(píng)標(biāo)室會(huì)務(wù)保障，包括專家動(dòng)線引導(dǎo)、設(shè)備調(diào)試（電腦/投影/打?。?、茶歇物資籌備及訂餐協(xié)調(diào)；根據(jù)項(xiàng)目需求動(dòng)態(tài)維護(hù)評(píng)標(biāo)室物資臺(tái)賬（復(fù)印紙、文具等）；

6、跨部門協(xié)作與客戶活動(dòng)支持。協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成大型客戶接待，統(tǒng)籌場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備及流程銜接；

7、安全權(quán)限管理。負(fù)責(zé)員工門禁權(quán)限錄入、變更及異常處理，定期核查權(quán)限數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；

8、行政效能優(yōu)化。提報(bào)辦公環(huán)境整改建議（如綠植布置、標(biāo)識(shí)更新），提升企業(yè)形象辨識(shí)度；

9、專項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行。高效落實(shí)上級(jí)交辦的其它工作。